Nos últimos anos, testemunhamos uma transformação significativa na forma como os escritórios operam. Movidos pela tecnologia e impulsionados pela busca incessante por eficiência operacional, os ambientes de trabalho estão evoluindo para se tornarem mais inteligentes, colaborativos e adaptáveis.
Neste texto, exploraremos o papel fundamental dos softwares modernos na evolução dos escritórios tradicionais e como essas ferramentas estão impulsionando a eficiência nas empresas.
Desde os primórdios dos escritórios, a tecnologia tem desempenhado um papel fundamental na evolução dos processos de trabalho. Do papel e caneta aos sistemas de gestão de dados sofisticados, a tecnologia tem sido um catalisador para a mudança.
De acordo com um relatório da Corporation (IDC), 80% das empresas estão investindo em tecnologias digitais para aprimorar seus ambientes de trabalho até 2026. Essa tendência reflete a crescente necessidade de soluções tecnológicas que otimizem a eficiência e a produtividade nas empresas, levando-as a buscarem ter escritórios modernos e sofisticados.
Os aplicativos e ferramentas de colaboração para escritórios estão desempenhando um papel cada vez mais importante na otimização dos processos de trabalho e na melhoria da experiência dos funcionários.
Uma pesquisa realizada pela Gartner revelou que 67% das empresas estão implementando aplicativos online para melhorar a colaboração e a comunicação interna. Essas ferramentas oferecem uma variedade de recursos, desde a reserva de sala de reunião até a solicitação de serviços, simplificando tarefas que costumavam ser demoradas e complexas.
Além disso, alguns dos aplicativos são altamente personalizáveis e podem ser adaptados às necessidades específicas de cada empresa, garantindo uma solução sob medida para cada ambiente de trabalho.
Agora vamos citar alguns aplicativos que podem ajudar a transformar o seu ambiente de trabalho, trazendo mais eficiência e colaboração para as pessoas.
O Booking Display é um exemplo notável de como os aplicativos modernos estão simplificando a gestão de espaços de trabalho. Este software, que pode ser instalado em tablets e telas sensíveis ao toque, permite que os funcionários reservem salas de reunião de forma rápida e fácil, além de confirmar check-ins, exibir comunicados internos e muito mais.
Com uma interface intuitiva e diversas opções de personalização, o Booking Display está se tornando uma ferramenta indispensável para escritórios modernos em todo o mundo. De acordo com uma pesquisa da Deloitte, o uso de sistemas de reserva de salas de reunião resulta em uma economia média de 27% no tempo gasto em processos de agendamento.
Clique aqui e conheça o Booking Display
Outro exemplo é o Event Display, que oferece uma maneira simples e autônoma de organizar eventos e reuniões, usando apenas uma Smart TV. Com a sincronização em tempo real, este aplicativo exibe todas as reuniões que ocorrem em um determinado local, facilitando a visualização e identificação do espaço correto. Com detalhes como horários de início e término, nome da sala e título do evento, o Event Display torna a programação de eventos uma tarefa fácil e eficiente.
Segundo um estudo da Harvard Business Review, a implementação de sistemas de reserva de salas de reunião resulta em uma redução de até 50% no tempo gasto em reuniões improdutivas.
Clique aqui e saiba mais sobre o Event DisplayO Kiosk Display é outra ferramenta inovadora que está transformando os ambientes de trabalho. Ideal para uso em grandes áreas de recepção, saguões ou entradas de edifícios, este aplicativo ajuda as pessoas a encontrar sua mesa ou sala, reservar salas de reunião e muito mais e é compatível com todos os totens e telas sensíveis ao toque do mercado.
Com uma interface intuitiva e fácil de usar, o Kiosk Display está simplificando a vida dos funcionários e melhorando a eficiência dos escritórios.
Um estudo da McKinsey & Company descobriu que a implementação de aplicativos para reservas de espaços pode aumentar a produtividade em até 25%, o que facilita a compreensão do por que o Kiosk Display vem ganhando espaço em grandes empresas.
Conheça o Kiosk Display clicando aqui
O Meeting Assistant é um assistente virtual projetado para simplificar o gerenciamento de reuniões e solicitações durante eventos corporativos. Usando um tablet ou tela sensível ao toque, possui funcionalidades como: solicitação de recursos e serviços durante as reuniões e alertas automáticos de término de reunião, permitindo que as equipes mantenham o foco e ganhem eficiência.
Uma pesquisa da Forbes mostrou que a automação de processos de trabalho pode resultar em uma economia de até 40% nos custos operacionais.
Veja mais detalhes do Meeting Assistant clicando aquiPor fim, o Service Assistant é uma ferramenta essencial para o atendimento interno e suporte técnico. Podendo ser instalado em tablets ou qualquer tipo de computador, permite o monitoramento em tempo real das solicitações de serviços e validação da entrega de pedidos, melhorando a eficiência da equipe de atendimento e garantindo uma experiência positiva para os colaboradores e convidados.
De acordo com dados da McKinsey & Company, empresas que implementam soluções de atendimento, podem ver um aumento de até 20% na satisfação e uma redução de até 15% nos custos operacionais.
Clique aqui e saiba mais sobre o Service Assistant
Digital Signage, ou sinalização digital, é uma poderosa ferramenta de comunicação visual que tem revolucionado como as empresas interagem com seu público-alvo.
Por meio de displays digitais, como telas, monitores e painéis, o digital signage permite a exibição dinâmica de conteúdo multimídia, como vídeos, imagens, mensagens e anúncios. Essa tecnologia oferece uma ampla gama de aplicações, desde publicidade e marketing até informação e entretenimento.
O digital signage desempenha um papel fundamental na melhoria da comunicação eficiente no ambiente de trabalho, permitindo a exibição de comunicados, horários de reuniões, mapas interativos e muito mais. Além disso, o sistema de digital signage do Neptune é altamente flexível e personalizável, permitindo que as empresas adaptem o conteúdo de acordo com suas necessidades específicas e objetivos de comunicação.
Com sua capacidade de atrair a atenção do público e transmitir informações de forma rápida e eficaz, o digital signage continua a ganhar destaque como uma ferramenta essencial para a modernização e eficiência dos ambientes de trabalho.
Segundo dados da IDC, os escritórios que investem em tecnologias de digital signage experimentam um aumento médio de 20% na eficiência operacional.
Estes recursos por aplicativos são disponibilizados nos nossos planos e você não precisa pagar uma licença adicional para uso. Os displays podem ser usados em qualquer aparelho que seja compatível, ou, se você preferir, pode conferir os nossos equipamentos exclusivos, onde você encontra aparelhos com maior durabilidade, alto desempenho, suporte técnico especializado e possibilidade de integração com módulos de automação.
Conheça os equipamentos para escritórioÀ medida que os escritórios continuam a evoluir, os aplicativos modernos, os equipamentos de qualidade e as ferramentas de digital signage desempenharão um papel crucial na modernização e eficiência dos ambientes de trabalho. Sendo assim, investir nessas soluções não apenas melhora a experiência dos funcionários, mas também impulsiona a produtividade e o sucesso das empresas. Estamos comprometidos em fornecer soluções inovadoras e de alta qualidade para ajudar os escritórios a prosperarem na era digital.
